+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как хранить товарные чеки полученые от подотчетного лица

Как хранить товарные чеки полученые от подотчетного лица

Расходы на приобретение товарно-материальных ценностей ТМЦ организация может признать при расчете налога на прибыль при условии, что такие затраты экономически обоснованны и документально подтвержден ы п. Если компания не сама приобретает ТМЦ, а поручает это сделать своему работнику, выдавая ему деньги под отчет, то для учета материальных затрат ей понадобятся:. При покупке в розницу таким документом, как правило, является кассовый чек. Прежде чем утвердить авансовый отчет, проверьте подлинность предоставленного подотчетником кассового чека.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Товарные чеки. АвтоДилер - программа для автосервиса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Авансовые отчеты: какие документы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры. Решение задач по бухгалтерии 1 ставка. Лидеры категории Кислый Высший разум.

Бухгалтер, как никто, знает, что в первичных документах, подтверждающих расходы организации, должен быть полный порядок. Автор: Зобова Е. Можно ли учесть расходы по авансовому отчету, если чек оформлен на физическое лицо? Nikita Просветленный. MiF Искусственный Интеллект. Как правильно хранить чеки,кот. Алиса неизвестная Ученик 70 , закрыт 11 лет назад. Лучший ответ. Натик Мудрец 11 лет назад Если элементарно прикрепить чеки к авансовому отчету степлером, то обязательно что-нибудь потеряется.

Особенно последние чеки. А с кассовыми чеками вообще беда, они же тонкие, постоянно рвутся. У меня подотчетное лицо просто приклеивает чеки на лист бумаги, получается типа реестра, бензиновые чеки и чеки на оплату сотовой связи, если их много, то на разных листах в хронологическом порядке.

Только не лепить, конечно, один на другой чек, все должно быть читаемо и даты и суммы. Ничего не потеряется и бухгалтеру удобно считать. Остальные ответы. Наталья Барба Просветленный 11 лет назад прикрепляются к авансовому отчету.

Екатерина Гуру 11 лет назад Чеки должны храниться вместе с авансовым отчетом. Кассовые чеки имеют недостаток - выцветают от времени. И при проверке ваш чек могут не принять к расходам ввиду его "нечитаемости". Поэтому рекомендуется кассовые чеки дополнительно ксерить, и прикладывать к оригиналам. Похожие вопросы. Также спрашивают. Статья 4. Поскольку в п. Соответственно, при расчетах между организациями ИП наличными денежными средствами либо с предъявлением электронного средства платежа в кассовом чеке БСО должны быть отражены все обязательные реквизиты, приведенные как в п.

Для того чтобы расчет имел статус расчета между юридическими лицами и или индивидуальными предпринимателями, необходимо подтвердить полномочия представителя хозяйствующего лица, то есть должен быть соответствующий документ — доверенность. К сведению: Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами ст. Что касается подотчетного лица, при оплате им товаров, работ, услуг идентификация покупателя клиента в качестве представителя организации ИП происходит на основании предъявляемой доверенности на совершение расчетов от имени организации.

В случае если продавцом достоверно не установлен статус покупателя клиента как представителя организации ИП , кассовая техника применяется продавцом в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем — физическим лицом. Такого мнения сегодня придерживаются контролирующие органы — Минфин письма от При этом отмечается, что важным фактором взаимодействия двух организаций является договор.

В случае соблюдения указанных условий расчет осуществляется между организациями, и при таком расчете применяется одна единица ККТ и формируется один кассовый чек. При этом ККТ применяется лицом, реализующим товары работы, услуги , с выдачей направлением кассового чека. Указание данных реквизитов в кассовом чеке позволяет оформить расчет одним чеком с идентификацией обеих сторон в качестве организаций. В разъяснениях контролеров дополнительно уточнялось, что до Отсюда можно сделать вывод, что подотчетное лицо при оплате товаров, работ, услуг от имени работодателя должно предъявлять доверенность, а в кассовом чеке должны быть указаны наименование и ИНН организации ИП.

В данном случае позиция контролирующих органов полностью соответствует нормам п. К сведению: Идентификация покупателя клиента в качестве представителя организации ИП при оплате товаров, работ, услуг подотчетным лицом производится на основании предъявляемой доверенности на совершение расчетов от имени организации ИП. При этом существует мнение: если подотчетное лицо после Однако указанный подход таит в себе целый ряд налоговых рисков, реальную цену которых сегодня при отсутствии соответствующих налоговых проверок и вынесении судебных решений по возникшим спорам оценить невозможно.

О каких рисках идет речь? Во-первых, это риски, связанные с подтверждением расходов. Во-вторых, это риски для самих подотчетных лиц. Во избежание налоговых рисков и дополнительных вопросов проверяющих целесообразно дополнить положение о подотчетных лицах нормой о том, что при расчете наличными подотчетное лицо обязано предъявить доверенность и проследить, чтобы в кассовом чеке БСО были указаны наименование и ИНН работодателя.

Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Новые требования к кассовым чекам. ИП подотчетные лица ККТ. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме:. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами?

Выдача средств организацией лицу, находящемуся с ней в трудовых отношениях, — стандартная бизнес-практика. Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету? Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными.

В целом, для денег, выдаваемых авансом, действуют следующие правила: Денежные средства выдаются на хозяйственно-операционные нужды и командировочные расходы. Основание для выдачи средств — распоряжение руководителя. Руководитель принимает решение после представления подотчетным лицом заявления. После осуществления расходов, на которые были отпущены средства, необходимо отразить их в отчете, приложив подтверждающие документы.

Представить авансовый отчет с обоснованием расходов в бухгалтерию подотчетному лицу нужно в трехдневный срок после официальной даты возвращения из командировки. Такой датой считается дата, указанная в обратном билете или путевом листе, если работник пользуется автомобилем. Если работник получает денежные средства на хозяйственные нужды, то представить авансовый отчет он должен в сроки, установленные специальным распоряжением руководителя организации.

Как правило, такое распоряжение оформляется в виде приложения к учетной политике организации. Работники организации должны быть ознакомлены со всеми распорядительными документами, касающимися порядка выдачи денег под отчет и представления авансовых отчетов, подтверждающих расходы. Какие документы официально принимают в качестве обоснования расходов? Этот вопрос создает наибольшие трудности для всех участников проверки авансовых отчетов: как для проверяющих работников, так и для отчитывающихся.

На практике по каждому пункту списка у бухгалтера могут возникнуть определенные требования, а у подотчетных лиц вопросы. Приведем несколько примеров Составленные на иностранном языке документы необходимо переводить на русский. Переводу подлежит не вся информация, указанная в документе, а только та, которая имеет существенное значение для учета.

Можно ли в авансовом отчете указывать даты, которые выпадают на выходные дни или праздники? Если рассматриваются дни нахождения в командировках, то они указываются в отчете в составе общей продолжительности командировки, определенной приказом и пассажирскими билетами путевыми листами. За эти дни суточные выплачиваются в обычном порядке. Если рассматриваются дни, когда приобретаются товарно-материальные ценности или работнику оказываются какие-либо услуги, то могут возникнуть вопросы, связанные с привлечением работника к выполнению трудовых обязанностей в выходные дни.

Порядок работы в выходные дни установлен Трудовым Кодексом РФ и контролируется трудовой инспекцией. Поэтому лучше избегать оформления документов в выходные дни, а как положено, отдыхать от работы. Не рекомендуется приглашать на представительский обед партнеров по бизнесу в выходной день или праздник. Организация самостоятельно может разработать форму авансового отчета и утвердить ее в учетной политике.

Обязательное применение унифицированной формы АО-1 отменено с года. Первая сторона титульная заполняется подотчетным лицом и бухгалтером, утверждается руководителем. Вторая оборотная сторона заполняется подотчетным лицом и подтверждается его подписью. На второй стороне в свободных строках подотчетное лицо перечисляет все документы, которые прикладывает в подтверждение расходов. Если средства выдавались не в виде наличности из кассы , а по корпоративной карте на специально открытый для таких операций счет, процедура заполнения авансового отчета не меняется.

Законодательство не ограничивает размер сумм, которые может выдавать организация в подотчет, они могут быть весьма значительными, но учитывать в авансовом отчете необходимо и самые небольшие выданные суммы. При этом необходимо помнить о законодательно установленных нормах по наличным расчетам между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями — не более тысяч рублей по одному договору.

Если нужно закупить товары, материалы большими партиями, подотчетному лицу необходимо заранее позаботиться о согласовании с контрагентами заключение договоров на каждую партию, не превышающую указанный лимит расчетов наличными.

На безналичные расчеты это ограничение не распространяется. Ограничения по выдаче сумм в подотчет на практике устанавливаются корпоративными правилами, которые определяются во внутренних политиках компании.

Кассовые и товарные чеки — как их принимать? Чаще всего сложности у подотчетных сотрудников возникают с кассовыми чеками — из магазинов, пунктов продажи билетов на общественный транспорт, автозаправок если нужно перемещаться по делам фирмы на машине.

О документах, выписанных на подотчетное лицо

Кофемашина в подарок при подписке на "Упрощенку". Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Работник отчитывается по подотчетным суммам и предоставляет накладные и ПКО в которых указана его фамилия как покупателя, а в некоторых ПКО покупатель-частное лицо. Может ли организация принять такие документы к учету? Если нет, то какой выход?

Как документально оформить выдачу на руки подотчетному лицу документа кассового чека из утвержденного авансового отчета, можно ли прилагать выданный при возврате чек к уже утвержденному отчету? Деньги, которые вернули в магазине подотчетному лицу, нужно оприходовать в кассу или эта сумма идет в увеличение задолженности подотчетного лица организации? Если нужно оприходовать деньги в кассу, то нужно ли пробить чек на онлайн-ККТ на сумму возвращенных денег от поставщика? Для контроля и сохранности первичных документов утвердите внутренний порядок. Еще читайте: производственный календарь на год с праздниками и выходными скачать.

Что делать, если подотчетное лицо потеряло документы?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры. Решение задач по бухгалтерии 1 ставка. Лидеры категории Кислый Высший разум. Бухгалтер, как никто, знает, что в первичных документах, подтверждающих расходы организации, должен быть полный порядок. Автор: Зобова Е.

Как хранить товарные чеки полученые от подотчетного лица

Авансовый отчет составляется сотрудником компании в том случае, когда он как подотчетное лицо получает определенную сумму средств на расходы, сопутствующие его профессиональной деятельности. Составление отчета по потраченным средствам — стандартная практика всех компаний. Чтобы подтвердить использование этих средств, сотрудник должен предоставить определенные документы. Какие именно документы относятся к таковым? Этот вопрос регулярно ставит в тупик подотчетных лиц.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.

Смурыгина, начальник отдела налогового консалтинга,. Член Палаты налоговых консультантов,. Подотчетное лицо предоставил фискальный чек на алкогольную продукцию, купленную в магазине. Счет-фактуры нет.

Подотчетное лицо приобрело материалы в гипермаркете: как вернуть товар

Сотрудник, получивший от компании аванс на хозяйственные расходы или командировку в виде наличных денег или безналичного перевода, становится подотчетным лицом. Это значит, что в установленный срок с момента совершения трат или возвращения из поездки он обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет, составленный должным образом. Так как авансовый отчет обосновывает понесенные сотрудником расходы, к нему обязательно должны прикладываться первичные документы, которые могут их подтвердить. Подтверждающие документы необходимы для того, чтобы бухгалтер мог приобщить эти траты к общехозяйственным и уменьшить налогооблагаемую базу.

.

Чеки для авансового отчета

.

При покупке товара или оказании услуги подотчетному лицу на руки выдается документ Например, только товарный чек без кассового выдают своим где также построчно будут прописаны полученные товары или услуги. бессрочно хранится и может быть распечатан в любой момент.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Андроник

    Ось вже майже місяць,як пригнав авто з США.Всім раджу,а історія розказана Тарасом виглядає геть мало ймовірною,бо я купував авто взагалі по фото,а тут авто вже в Євротерміналі-пішов,глянув.Які проблеми?

  2. Александра

    Спасибо Тарас! Очень полезное посещение Вашего канала, особенно для меня, пенсионера украинского государства! Ну где взять денежки на юрконсульта? А на канале у Вас все нужное для меня можно найти! С наступающим, всех человеческих благ, Вам и всем кто Вам дорог! Не оставляйте нас без юрподдержки!

  3. fiokremev

    Юрист советует теплее одеваться: угораю с этого дядьки)))

  4. Лия

    Можно ли в своём дворе , строить , пристраивать , без подобных соглашений ?

© 2018-2021 housewatchs.ru