+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Подписи сторон и печати для чего

Подписи сторон и печати для чего

Подпишитесь на год со скидкой 8 20 Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Добавление логотипа и печати в печатную форму 1С Бухгалтерия

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Экспертиза: подлинность печати и подписи

Глава 7. Правовое значение подписи и печати организации при заключении договора. Для придания юридической силы любому документу, в частности договору, необходима подпись лица, которое составило данный документ.

Из каких элементов состоит реквизит "подпись", каким цветом они выполняются, сколько подписей должно быть на договоре, заключенном от имени юридического лица, допустима ли только собственноручная подпись или можно подписать документ иным способом факсимиле? Ответы на эти и другие вопросы будут рассмотрены в настоящей главе.

Особое внимание также уделяется правовому значению оттиска печати на договорах и иных документах. Подпись - это реквизит документа в том числе договора , представляющий собой собственноручную роспись уполномоченного должностного лица. Этим реквизитом завершается составление договора; подпись подтверждает, что содержание договора соответствует действительной воле стороны.

Значение подписи в гражданском и хозяйственном обороте трудно переоценить. Однако свою важную роль подпись выполняет только при условии, что она подлинная, то есть выполнена лицом, чьим удостоверительным знаком она является.

Наше законодательство не содержит легального определения термина "подпись", однако она требуется на любых документах не только на договорах, но и на актах, доверенностях, оферте о заключении договора и ее акцепте.

Отметим, что в соответствии с п. В свою очередь, датой подписания документа является наиболее поздняя дата его подписания. Ведь в большинстве случаев договор подписывается контрагентами не одномоментно, а по очереди. Должен ли главный бухгалтер подписывать договор и или иные документы, оформляющие возникновение гражданско-правовых обязательств у организации? По общему правилу, сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать сделка совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.

В связи с этим есть мнение, что Закон о бухгалтерском учете является именно тем законом, который устанавливает дополнительные требования к форме сделки.

Действительно, в соответствии с п. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Можно ли предположить, что подпись главного бухгалтера является дополнительным требованием к форме сделки? Представляется, что это не так. С одной стороны, подписывая договоры, главный бухгалтер может эффективно контролировать сделки с имуществом и расходование денежных средств организации.

С другой стороны, подпись главного бухгалтера на договоре не только усложняет гражданский оборот, но и противоречит ст. Главный бухгалтер - это не орган юридического лица, а всего лишь его работник, находящийся в непосредственном подчинении руководителя. Конечно, по желанию сторон но не на основании закона подпись главного бухгалтера может стать дополнительным реквизитом договора.

Это оформляется путем включения в договор соответствующего условия. Что касается других документов, являющихся основанием возникновения каких-либо гражданско-правовых обязательств, то согласно абз. Помимо этого подпись главного бухгалтера необходима на акте сверки взаиморасчетов. Но она имеет значение, на мой взгляд, лишь наряду с подписью руководителя организации.

Многие документы, воплощающие в себе денежные обязательства, не должны подписываться главным бухгалтером. Приведите примеры дополнительных требований к письменной форме сделки, которые используются в договорной практике.

Во-первых, дополнительным требованием к соблюдению письменной формы сделки договора относятся оттиски печатей контрагентов. Они приобретают статус реквизита документа только в случае, если в тексте самого договора имеется указание на необходимость его скрепления печатями сторон п. Во-вторых, дополнительным требованием к соблюдению письменной формы договора можно считать проставление подписей уполномоченных лиц на каждой его странице и или напротив каждого пункта договора.

Надо сказать, что сейчас распространено два варианта оформления этого дополнительного требования к письменной форме договора. Так, подписывать каждую страницу договора могут те же лица, которые подписали и сам договор. Либо постраничные подписи могут проставляться иными должностными лицами организаций-контрагентов.

Зачастую постраничные подписи ставятся теми лицами, которые в дальнейшем будут курировать надлежащее исполнение договора например, заместителями руководителя, или директорами определенных направлений деятельности компании, или руководителями структурных подразделений. На практике постраничное подписание договора иными должностными лицами, то есть не руководителем организации, называют парафированием договора. В целом, учитывая весьма распространенные случаи мошеннических действий, подлогов документов среди отечественных бизнесменов, целесообразно не только подписывать каждую страницу договора, но и прошивать договоры, повторно скрепляя их печатями для того, чтобы не допустить замены страниц.

В-третьих, во многих организациях и частных, и государственных при заключении договоров используется процедура визирования. Визирование означает согласование документа. Виза является реквизитом документа, выражающим согласие или несогласие должностного лица с содержанием этого документа.

Виза включает в себя подпись визирующего, расшифровку подписи и дату, при необходимости - должность визирующего. Как правило, визы проставляются на последнем листе документа или же на отдельном листе лист согласования, лист визирования, контрольный лист и т.

Допускается визирование договора на каждом листе. Визирование - внутренняя процедура документооборота компании, она регламентируется исключительно локальными актами, наличие виз на договоре показывает руководителю организации, что текст договора согласован ключевыми структурными подразделениями.

Предположим, юридический отдел завизировал договор, который впоследствии был признан недействительным. Какие санкции будут применены к руководителю юридического отдела? Конечно, только дисциплинарные: замечание, выговор, увольнение ст. В данном случае лицо, завизировавшее договор, несет ответственность только как работник перед работодателем.

Имеет ли юридическую силу договор, не скрепленный печатями организаций-контрагентов? Скрепление договора печатью не является обязательным условием для соблюдения простой письменной формы сделки. Традиционное наличие оттисков печатей на договорах действующим законодательством не предусматривается. Однако в этих законах не указывается, какие документы организаций должны скрепляться их печатями. Зачастую необходимость наличия печатей на договорах трактуется как обычай делового оборота в предпринимательской деятельности ст.

Тем не менее, представляется, что это не совсем так. Обычай делового оборота как правовая норма может применяться только в двух случаях: а если к нему есть отсылка в законодательстве; б при наличии "пробела" в законодательстве. Норма ст. Скрепление печатью следует считать дополнительным требованием к форме договора, несоблюдение которого влечет, по общему правилу, последствия несоблюдения письменной формы, то есть невозможность в случае спора ссылаться на свидетельские показания п.

Иные последствия могут быть установлены соглашением сторон, допустим, недействительность договора, не скрепленного печатью одного или обоих контрагентов.

Поэтому, по общему правилу, договор, не скрепленный печатями, имеет юридическую силу, если иное не предусмотрено условиями данного договора. В то же время любой документ должен содержать данные, имеющие удостоверительное значение. В частности, к ним можно отнести печать, так как ее проставление на документе фиксирует, что он составлен в конкретной организации. Характерно, что на внутренних документах организации например, приказах печать, как правило, не проставляется.

Представляется, что это несколько преувеличенное значение печати, так как немаловажным является вопрос о том, как, где и у кого из сотрудников организации хранится печать юридического лица, по каким правилам осуществляется доступ к ней. Вполне возможна ситуация, когда неуполномоченное лицо может поставить печать организации на своем автографе на документе. Вряд ли за таким документом, на мой взгляд, должна признаваться полноценная юридическая сила.

Более приемлемой трактовкой правового значение печати следует признать формулировку, содержащуюся в п. Требования к оформлению документов", а именно: печать на документе ставится для заверения подлинности подписи должностного лица.

Интересно отметить, что печать на договоре все же весьма необходима, например, для изготовления т. Надлежащей является копия документа, засвидетельствованная нотариусом.

В заключение отметим, что оттиск печати является обязательным реквизитом расчетных документов п. Сколько печатей может иметь организация? Каково правовое значение печатей "для документов", печатей под порядковыми номерами, гербовых печатей? Как правильно применять их в договорной работе?

В связи с тем, что законодательство не содержит каких-либо конкретных требований к количеству и видам печатей организаций, легальность печатей "для документов" или печатей под порядковыми номерами может быть поставлена под сомнение. В случае спора легальной чаще всего признается печать, образец которой указан в банковской карточке данной организации.

Гербовые печати традиционно используют федеральные государственные учреждения для скрепления подписи руководителя. Другие виды печатей проставляются на подписи иных лиц например, руководителей структурных подразделений на деловой корреспонденции.

Они не имеют значения ни для подтверждения их полномочий, ни для одобрения действий со стороны самой организации. Одним словом, такие печати можно считать реквизитом документа, на котором они проставлены, но не более того.

Характерно, что во многих государственных учреждениях обоснованно не принимаются к рассмотрению документы, заверенные такими типами печатей, как "для документов" или "печать N 7" и т. Существуют ли нормы и правила, устанавливающие цвет подписи уполномоченного лица и печати организации на договоре? Так повелось, что чаще всего оттиски печатей на документах имеют синий или фиолетовый цвет. Однако анализ нормативных правовых актов Российской Федерации, касающихся документооборота, позволяет сделать вывод о том, что специальных требований к цвету оттиска печатей, в том числе прямого запрета на использование каких-либо красителей, кроме черного или синего цветов, на сегодняшний день не установлено.

Термины и определения", утв. Поэтому можно с уверенностью утверждать, что оттиск печати может быть и красным, и зеленым, и проч. Характерно, что за рубежом довольно часто используются черные чернила для проставления оттиска печати на договоре или другом документе.

Что касается подписи уполномоченного лица, то единственное определенное требование к ее цвету содержится в п. Так, подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Поэтому применительно к оформлению договоров специальных требований по поводу цвета подписи уполномоченного лица не существует. Было проведено совещание с представителями сторонней организации, по результатам которого составлен протокол совещания.

Протокол подписан присутствующими, нужно ли скреплять его печатями организаций? Специальных требований к оформлению протоколов нашим законодательством не установлено.

Однако, учитывая, что протокол в зависимости от его содержания может повлечь правовые последствия для всех участников совещания, можно считать, что он воплощает в себе двух- или многосторонние обязательства.

Печать как реквизит документа свидетельствует о том, что этот документ составлен в определенной организации либо что этот документ оформлен должностным лицом конкретной организации. Во избежание возможных недоразумений в дальнейшем целесообразно, чтобы подписи на протоколе были заверены печатями соответствующих организаций.

Подписи сторон и печати для чего

Глава 7. Правовое значение подписи и печати организации при заключении договора. Для придания юридической силы любому документу, в частности договору, необходима подпись лица, которое составило данный документ. Из каких элементов состоит реквизит "подпись", каким цветом они выполняются, сколько подписей должно быть на договоре, заключенном от имени юридического лица, допустима ли только собственноручная подпись или можно подписать документ иным способом факсимиле? Ответы на эти и другие вопросы будут рассмотрены в настоящей главе.

Печать — это оттиск, сделанный специальным штемпелем на бумаге, сургуче, воске или другом материале, являющийся одним из средств удостоверения документов. С юридической точки зрения печать — это реквизит документа. Следовательно, печать придает юридическую силу именно документу как форме фиксации информации, а не подписи на документе.

Нужен договор? Налоговые претензии? Арбитражный спор? Правовые и налоговые вопросы?

Обязательна ли печать на договоре?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Угловой штамп проставляется в левой верхней части 1-го листа документа. Допускается изготавливать угловой штамп 3 видов: для письма, общий угловой штамп и угловой штамп конкретного вида документа. Состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка. Размер углового штампа не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм для штампов с изображением Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы или 55 мм для штампов без изображения Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы по вертикали пп. Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Темы: Первичные документы Учет в производстве и торговле Ставить печать и подпись на счете не обязательно. Оттиск печати в договоре в перечне не указан.

Печать: обязательна ли она на документе?

Всем доброго дня! Ситуация: Сторона по делу оспаривает договор, представленный другой стороной. Назначается экспертиза по вопросам:. Установить директором Ивановым И. Сразу отмечаю, что вывод эксперта относительно подписи не связан с недостаточностью материалов или с простотой подписи: и подпись сложная и материалов много.

Подпись - это реквизит, которым завершается составление договора; подпись подтверждает, что содержание договора соответствует действительной воле стороны.

.

§ 3. Правовое значение подписи уполномоченного лица и печати организации на договоре

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Добавляем подписи и печати в печатную форму

.

Печать: зачем она нужна и можно ли обойтись без нее

.

образцы оттисков печати и подписей работников, имеющих право совершения ставить или нет печать на договор – это вопрос соглашения сторон.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 housewatchs.ru