+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Значение документооборота для организации статьи

Значение документооборота для организации статьи

Делопроизводство - комплекс мероприятий по организации документооборота предприятия или организации. Делопроизводство — это термин, применяемый в конторской практике для обозначения формального набора правил работы с документами. Электронный документ ЭД — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью ЭП и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата. Документооборот - система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их выполнением и защиты от несанкционированного доступа. И другие.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Управленческая коммуникация в документообороте организации

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Специалисты определяют понятие документооборота в организации как движение документов на протяжении всего жизненного цикла: от создания до сдачи на хранение в архив.

На деле это понятие гораздо шире. Система документооборота — важный элемент делопроизводства, обязательный компонент управленческой деятельности. В современном мире, где информация считается одним из главных ресурсов, бизнес не может существовать без рационального подхода к работе с документами. Документооборот организации относится к сложным технологическим процессам.

В первую очередь, он связан с процессом документирования деятельности компании: созданием, приемом, передачей, согласованием и хранением служебной документации.

С этой точки зрения его основными характеристиками считаются: маршрут движения документа и время, необходимое для его прохождения. В современном делопроизводстве документооборот принято выделять в отдельную сферу деятельности.

Он устанавливает инстанции прохождения документа и скорость его движения. Принятый в организации порядок прохождения документации определяет эффективность многих бизнес-процессов.

От него зависят хранение информации, ее оперативный поиск и передача потребителям в определенные сроки с минимальными затратами. Актуальность и достоверность информации напрямую влияют на продуктивность принимаемых административных решений. Именно поэтому организация документооборота относится к процессам управления.

Она включает формирование технологии работы исполнителей, разработку информационно-поисковых систем, контроль исполнения распоряжений руководства. Основным правилом организации документооборота в учреждении считается создание оптимальных условий для быстрого движения документов по максимально коротким маршрутам с минимальными трудозатратами. Многолетняя практика делопроизводства позволила определить принципы, соблюдение которых необходимо для оперативного прохождения документации:.

Соблюдение этих принципов координирования документооборота в организации позволит ему соответствовать основным показателям эффективности: прямоточности в движении, непрерывности делопроизводственных процессов, ритмичности движения потоков и пропорциональности загрузки каналов.

При формировании правил документооборота в организации необходимо учесть ряд значимых факторов: структуру учреждения, способы принятия административных решений, принципы распределения обязанностей. Все это влияет на выбор наиболее целесообразной организационной формы:. Подразумевает объединение всех процедур работы с документацией в одном специализированном подразделении.

Оптимальна для предприятий линейно-функциональной структуры управления работающих по принципу единоначалия, то есть подразделения и функции распределены линейно.

Предусматривает формирование собственной службы документационного обеспечения управления ДОУ в каждом организационном подразделении. Используется при дивизиональной структуре предприятия подразделения четко разделены, им предоставлена оперативно-производственная самостоятельность. Часть работы выполняется центральной службой ДОУ, а некоторые процедуры осуществляются внутри подразделений.

В основе системы документооборота в организации лежит маршрутная схема прохождения документов. В ней все документальные потоки группируются по общим признакам и для них четко определяются инстанции и обязательные процедуры.

В подобной схеме указывают:. Документальный поток — это организованное в пределах системы документооборота движение данных в заданном направлении. При этом данные обладают общим источником и приемником. Схема документооборота организации подразумевает группировку всех процедур в несколько базовых этапов работы:. Получение, проверка корреспонденции, распределение по адресатам внутри компании, передача на рассмотрение руководства.

Выполняется службой ДОУ с учетом вида документа, важности содержания, сложности обсуждаемых вопросов, статуса автора и отправителя, срочности исполнения. После рассмотрения документы направляют руководству для вынесения резолюций и принятия административных решений. Оптимизация документальных потоков и их сокращение, создание технологических инструкций, определение оптимальной последовательности процедур, оформление маршрутных схем.

Исполненные и отправляемые документы подготавливают с соответствующим качеством исполнения в полном объеме. Процедуры могут быть централизованы в специальном структурном подразделении, экспедиции компании. Внутренний документооборот — самый обширный участок делопроизводства. Документы этой группы объединяют признаки входящих и исходящих, однако, они не предназначены для отправки за пределы компании.

К данной категории относятся: приказы по основной деятельности и личному составу, служебные записки, отчеты, акты ревизий, протоколы мероприятий.

Внутренняя документация регистрируется отдельно с присвоением индекса в пределах категории. Идентификационный номер присваивается в порядке простой нумерации. При регистрации в реквизитах отсутствуют данные о дате поступления и входящем индексе. Маршрут внутреннего документа определяется его видом. Так, например, для приказов и распоряжений обязательной инстанцией является юридический отдел. Некоторые виды не требуют предварительного составления проекта. Часть документов передается адресату напрямую, а часть требует предварительного рассмотрения.

Все эти правила регламентируются локальным нормативным актом организации — Инструкцией по делопроизводству. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Карта Летуаль на 2 руб.

Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Документооборот. Документооборот в организации. Темы: Документооборот Документы делопроизводства Входящие документы Внутренние документы.

Из этой статьи вы узнаете: Почему организация документооборота считается отраслью управления? Как выстроить эффективную схему документооборота организации?

Каковы отличительные особенности внутреннего документооборота? Организация документооборота Документооборот организации относится к сложным технологическим процессам. Принципы рационального документооборота организации Основным правилом организации документооборота в учреждении считается создание оптимальных условий для быстрого движения документов по максимально коротким маршрутам с минимальными трудозатратами. Организационные формы документооборота При формировании правил документооборота в организации необходимо учесть ряд значимых факторов: структуру учреждения, способы принятия административных решений, принципы распределения обязанностей.

Все это влияет на выбор наиболее целесообразной организационной формы: Централизованная Подразумевает объединение всех процедур работы с документацией в одном специализированном подразделении. Децентрализованная Предусматривает формирование собственной службы документационного обеспечения управления ДОУ в каждом организационном подразделении. Смешанная Часть работы выполняется центральной службой ДОУ, а некоторые процедуры осуществляются внутри подразделений.

Скачайте документы по теме: Инструкция по делопроизводству фрагмент. Организация документооборота Журнал учета входящей корреспонденции Журнал учета исходящей корреспонденции Должностная инструкция экспедитора по обработке корреспонденции общеотраслевая Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя, ответственного за исходящую корреспонденцию Схема документооборота организации В основе системы документооборота в организации лежит маршрутная схема прохождения документов.

В подобной схеме указывают: какие исполнители организационные подразделения принимают участие в работе с данным документальным потоком ; каков точный маршрут движения последовательность исполнителей ; совершает ли данный поток возвратные движения попадает ли в одно и то же подразделение несколько раз ; какие операции производятся исполнителями; Виды документальных потоков Документальный поток — это организованное в пределах системы документооборота движение данных в заданном направлении.

Предварительное рассмотрение Выполняется службой ДОУ с учетом вида документа, важности содержания, сложности обсуждаемых вопросов, статуса автора и отправителя, срочности исполнения. Рациональное движение Оптимизация документальных потоков и их сокращение, создание технологических инструкций, определение оптимальной последовательности процедур, оформление маршрутных схем.

Обработка Исполненные и отправляемые документы подготавливают с соответствующим качеством исполнения в полном объеме. Читайте также: Документооборот в организации Организация документооборота в организации Автоматизация документооборота Внутренний документооборот организации Внутренний документооборот — самый обширный участок делопроизводства.

Внутренний документальный поток проходит следующие процедуры: подготовка проекта; оформление; согласование; визирование; подписание; исполнение; Внутренняя документация регистрируется отдельно с присвоением индекса в пределах категории. Важное в январе Как закрыть журналы регистрации за прошлый год и открыть новые Как секретарю наладить работу с входящими документами компании: пять главных шагов Проблемные ситуации в деловой переписке.

Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: номенклатура дел. Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер. Как защититься и сохранить работу Как вернуть расходы на ребенка, учебу и лечение Как выбрать агентство для проведения мероприятия.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов.

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Как обновить документы под новые Правила по охране труда. Какие новые акты должны исполнять компании, чтобы не попасть на штраф от ГИТ.

Роль документооборота в работе предприятия

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 13 февраля , печатный экземпляр отправим 17 февраля. Автор : Легачёва Анастасия Александровна.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

О журнале Архив номеров Требования к публикации Оплата. Аннотация на русском языке: В статье рассмотрена роль документооборота в управлении организацией. Раскрыто понятие документооборота. Указаны требования, предъявляемые к информации, содержащейся в документах. Обоснована необходимость автоматизации документооборота.

Следующей может быть Ваша статья!

Документооборот — один из важнейших компонентов, необходимый для построения системы бизнеса. Выстраивание эффективного документооборота необходимо как для успешной работы бизнеса в целом, так и организации деятельности подразделений бизнеса и взаимодействия между ними. Причем, не менее половины из них необходимо для того, чтобы отдел хотя бы начал нормально работать. При консалтинге по построению такого отдела продаж мы внедряем и передаем заказчику 61 такой документ. И это - минимум. Для сложных проектов количество документов серьезно возрастает. Опять же проще ответить на конкретных примерах. Возьмем 27 видов документов, необходимых для организации работы профессионального отдела продаж. Часть этих документов используется для выстраивания работы с клиентами. Сюда входят стандарты работы менеджера по продажам: как звонить, как встречаться, как отвечать на каверзные вопросы клиента.

Документооборот на предприятии: правила и принципы

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Движение документов в организациях с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними, регламентируются инструкцией по делопроизводству, служебными регламентами, положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями работников.

.

Документооборот в организации

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать свой электронный документооборот

.

Ваш IP-адрес заблокирован.

.

Управленческая коммуникация в документообороте организации Статья просмотрена: раза Особо велико значение документов для предварительного и последующего контроля за законностью.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Карп

    Надо на видео записывать, и чтобы на протяжении всего полового акта партнёрша постоянно кричала: да, да, да! . Но возникает угроза получить срок за изготовление порнографии))

  2. Муза

    Обязан ли инспектор вернуть все вещи и предметы на прежнее место или имеет право оставить на дороге (мол, сам собирай)?

  3. ficontbe

    Мммда,пидорошенкр довел страну до маразма.

  4. datifacne1994

    Если вам не понятны слова когда говорят прямым текстом, то я не знаю чем вам помочь господа.

  5. Любомира

    Благодарим за разьяснение

© 2018-2021 housewatchs.ru