+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Если сотрудник просит копию трудовой книжки но он увольняется на следующий день

Если сотрудник просит копию трудовой книжки но он увольняется на следующий день

Иногда работники обращаются в бухгалтерии организации, где они работают, с просьбой выдать им копию трудовой книжки. Для чего может понадобиться этот документ? Как оформить копию трудовой книжки? Постановлением Правительства от Срок действия копии трудовой книжки законодательством не установлен. Нужно понимать, что копия подтверждает содержание трудовой книжки лишь на момент ее изготовления.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Фрагмент урока \

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как поступить, если работник просит продолжить ведение его трудовой книжки в бумажном виде

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации.

Восстановить Вернуться. Инструкция отправлена. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Ответить Новый вопрос Ответить. Трудовые отношения. Возможно ли выдать трудовую книжку на руки на несколько дней, если работник продолжает работать, ему нужно сделать нотариально заверенную копию. Прочитала в инете, что кадровики берут расписки, может у кого есть образец?

С уважением. Нельзя выдавать трудовую книжку подлинник работнику, если он не увольняется. Можно выдать заверенную работодателем копию или выписку из трудовой книжки: Цитата: По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Цитата: Федеральная служба по труду и занятости П и с ь м о Сообщаем следующее. Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты, регулирующие порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат запрета на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора. Вместе с тем следует иметь в виду следующее.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от Как правило, работодатель своим приказом назначает специально уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку лишь в день увольнения последний день работы с внесенной в нее записью об увольнении. Кроме этого работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Из обращения неясно, в связи с чем работнику понадобился подлинник трудовой книжки. Как правило, такая необходимость возникает в случае, когда работник обращается в органы Пенсионного фонда за назначением пенсии. В соответствии с Перечнем документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", утвержденным Постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от В подтверждение стажа в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации может быть представлена как трудовая книжка работника, так и ее нотариально заверенная копия.

При этом трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим трудовой стаж. Ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо. Таким образом, ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, тем не менее будет нести указанное должностное лицо.

Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости И. Цитата: Вправе ли компания отказать Пенсионному фонду, который требует оригинал трудовой книжки работника 3 октября Сотрудники вашей компании, которые обратились в ПФР за назначением пенсии, могут столкнуться с требованием предоставить оригинал трудовой на проверку. Вдруг там неправильно вносились изменения или видны следы подчисток Как вам поступить в такой ситуации?

Под честное слово выдать работнику трудовую книжку на несколько дней или сделать для фонда копию? Да и правомерны ли вообще такие просьбы ПФР? Законно ли требование Пенсионного фонда РФ представить исключительно подлинник трудовой книжки для назначения пенсии?

Нет, незаконно. Обладает ли юридической силой для подтверждения права на пенсию ксерокопия трудовой книжки? Нет, не обладает. Примет ли Пенсионный фонд копию трудовой книжки, заверенную нотариусом? Да, примет. Он пояснил, что оригинал трудовой книжки требуют специалисты Пенсионного фонда, куда он обратился за назначением пенсии. Мол, им нужно проверить печати и записи в трудовой книжке на предмет исправлений и подчисток, которые могут быть нечитаемыми в копиях.

Кадровик Александр Т. Он постарался убедить сотрудника в том, что такой копии будет достаточно для оформления пенсии. Законны ли требования специалиста Пенсионного фонда представить оригинал трудовой книжки?

Какие пути решения вопроса есть у кадровика в такой ситуации? Насколько рискованно выдавать трудовую книжку на руки работающему сотруднику? Почему кадровик отказал в выдаче трудовой книжки? Отказывая сотруднику в выдаче оригинала трудовой книжки, кадровик Александр Т. Трудовая книжка работника хранится в организации до момента прекращения с ним трудового договора. Закон предусматривает возможность ее выдачи сотруднику на руки только в день увольнения последний день работы ч.

В других случаях работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее п. Совет Хотя закон прямо не запрещает выдавать работнику трудовую книжку в период действия трудового договора, все же безопаснее вручить ему не оригинал, а ее копию письмо Роструда от 18 марта г.

Ответственность работодателя Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек полностью лежит на работодателе ч. Как правило, соответствующие обязанности возлагаются приказом руководителя организации на кадровика как на специально уполномоченное лицо работодателя. Некоторые кадровики идут навстречу сотрудникам и выдают по их просьбе на время оригинал трудовой книжки, ведь прямого запрета об этом в законе нет.

Обычно сотрудник просит выдать трудовую книжку всего на пару дней, но на практике она находится у него неделями, месяцами. За это время он может ее испортить например, бланк может размокнуть от дождя или его разрисует ребенок, погрызет собака и др. Если трудовая книжка будет безвозвратно утеряна, то выдать ее сотруднику при увольнении работодатель не сможет. А значит, будет обязан возместить ему не полученный им за все время задержки заработок вынужденный прогул ст. Если работодатель не возвратит сотруднику трудовую книжку в установленный законом срок, он может быть привлечен к административной ответственности помимо материальной.

Штраф для организации составит от 30 до 50 рублей. Кроме того, к административной ответственности может быть привлечен и кадровик. Штраф в этом случае от до рублей ст. Это правило применяется даже в том случае, если подлинник трудовой книжки был передан работнику под роспись письмо Роструда от 18 марта г. Кроме того, работодатель обязан оформить дубликат трудовой книжки, даже если ее утратил сам работник п.

Эта процедура длительная и хлопотная: от сотрудника потребуются все документы, подтверждающие периоды работы и должности в предыдущих компаниях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать помощь работнику в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям абз. Понятно, что кадровик ООО "Восход" не захотел подвергать компанию и себя таким рискам.

Совет Закрепите порядок предоставления копий документов сотрудникам в Инструкции по делопроизводству или Правилах внутреннего трудового распорядка отдельной главой или утвердите Положение о выдаче документов работникам Законны ли требования чиновников? Это объясняется тем, что она является основным документом для подтверждения трудового стажа сотрудника, включаемого в страховой стаж для назначения трудовой пенсии ч. Специалисты Пенсионного фонда для оформления трудовой пенсии имеют право запрашивать у граждан документы, перечисленные в Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда РФ от 27 февраля г.

Пунктом 13 Перечня регламентируется, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже за исключением трудовой книжки и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами.

При этом трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим страховой стаж. Пенсионный фонд зачтет период трудовой деятельности на основании раздел II Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля г. Следовательно, требование сотрудника Пенсионного фонда представить исключительно подлинник трудовой книжки незаконно. Два варианта решения вопроса Неужели для того, чтобы оформить пенсию, Олегу Ф.

Нет, никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах в зависимости от возраста ст. За свидетельствование верности копии трудовой книжки придется заплатить нотариальный тариф п. Если специалист Пенсионного фонда откажется принять у Олега Ф.

Махачкала : Трудовую книжку нельзя выдавать сотруднику на руки. В такой просьбе ему нужно твердо и вежливо отказать. Ведь если работник, которому была выдана трудовая книжка, ее потеряет, ответственность за утрату ляжет на кадровика как на специально уполномоченное лицо работодателя. Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные нотариусом или специалистами Пенсионного фонда РФ. Статья подготовлена по материалам наших коллег из журнала "Кадровое дело".

Попробовать бесплатно. Спасибо Вам большое за ответ! Популярные темы. Как индексировать зарплату в году? Образец заполнения транспортной накладной с 1 января года. Автоматизируйте учет ГСМ Контролируйте поступление и расход топлива в организации Попробовать бесплатно.

Если сотрудник просит копию трудовой книжки но он увольняется на следующий день

Процедура увольнения сопровождается выдачей работнику документов. Каждый работодатель сталкивается с вопросами: существует ли перечень таких документов и каковы правовые основания их предоставления? Каковы последствия в случае задержки или отказа работодателя в их выдаче?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Средний заработок за третий месяц не сохраняется за работником, если им не представлены трудовая книжка без записи о приеме на работу и соответствующее решение службы занятости, а также если работодатель располагает сведениями о его трудоустройстве в указанный период.

Статья Сведения о трудовой деятельности ведутся работодателем только в электронном виде. Источник 1 и Источник 2. При этом информация, содержащаяся в сведениях, в основном повторяет информацию, содержащуюся в трудовой книжке.

Последствия невыдачи работнику документов при увольнении

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Чтобы продолжить чтение, зарегистрируйтесь. Это бесплатно. После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов. Сейчас действуют новогодние скидки на подписку! Звоните !

Для чего нужна копия трудовой книжки?

Трудовая книжка — важный документ, подтверждающий выслугу лет. Правила ведения и хранения трудовых книжек определены постановлением Правительства РФ от Иногда работникам бывают нужны копии трудовых книжек для получения кредитов или виз. Расскажем, где можно получить выписку из трудовой и как ее заверить. Ксерокопия трудовой книжки подтверждает официальную занятость гражданина и наличие опыта работы на должности в определенный промежуток времени или в настоящий момент. Дорогие читатели!

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В соответствии со ст. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Электронная трудовая книжка: ответы на популярные вопросы

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник имеет право передумать и не увольняться – Елена А. Пономарева

Иногда работники обращаются в бухгалтерии организации, где они работают, с просьбой выдать им копию трудовой книжки. Для чего может понадобиться этот документ? Как оформить копию трудовой книжки? Постановлением Правительства от Срок действия копии трудовой книжки законодательством не установлен.

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

.

Следовательно, в день увольнения он не явился. Трудовую книжку, справку СЗВ-стаж выслали по почте по указанному адресу. форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ когда в день прекращения трудового договора сотрудник отсутствует на работе.

.

Выдача трудовой книжки, если работник не увольняется

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. liofooweb66

    Нет стаканчика YouTube!

  2. Ефрем

    Хотелось бы, чтобы 450 идиотов,которые этот закон проголосовали расписались в этой расписке. Совсем уже до маразма дошли. Теперь вместе с презервативом нужно ещё и обязательно ручку носить. Забыл ручку, нечем поставить подпись, ходи голодным.

© 2018-2021 housewatchs.ru