+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как приписать в должностных инструкциях подбор кадров

Как приписать в должностных инструкциях подбор кадров

Должностная инструкция — основной документ, определяющий функциональные обязанности, права, ответственность и взаимодействия сотрудников. Разработать такую инструкцию — непростая и ответственная задача. Она усложняется многократно, если необходимо составить десятки или сотни таких документов для большой организации. Какой должна быть структура инструкции, что в ней нужно отражать, как оптимизировать процесс ее разработки и привлечь к нему руководителей подразделений — эти вопросы освещаются в статье. Небрежность в определении круга обязанностей работников, к сожалению, характерна для многих украинских компаний.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно уволить конфликтного работника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Четыре условия

Валерия Иванова. Часто работодатели интересуются, нужна ли должностная инструкция или без нее можно обойтись. Ведь гораздо проще и быстрее устно объяснить работнику его обязанности. С какой целью составляется должностная инструкция и как это правильно сделать, читайте в данной консультации. Для чего нужна должностная инструкция. Нередко работодатели либо вовсе не составляют должностные инструкции для работников, либо подходят к этому вопросу формально и составляют инструкции, которые не имеют ничего общего с реально возложенными на работников обязанностями и выполняемой ими работой.

Такой подход является ошибочным и, более того, может навредить работодателю. Должностная инструкция — это внутренний нормативный документ предприятия, регламентирующий деятельность каждого сотрудника. Должностная инструкция разрабатывается для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием.

Чтобы не допускать дублирования двумя и более работниками одинаковых функций, должностные инструкции должны быть взаимосвязанными и конкретными. Без должностных инструкций могут обойтись руководители, правовое положение которых определено уставом предприятия или положением об отдельном подразделении, где указываются основные задачи, обязанности, права и ответственность за выполнение возложенных на них функций п.

В должностной инструкции необходимо четко указать обязанности, права, компетенцию, ответственность и роль в производственном процессе работника, занимающего данную должность. Наличие такой инструкции выгоднее работодателю, нежели работнику, по следующим причинам:. Действующим законодательством предусмотрено право работодателя применить к нерадивому работнику например, за невыполнение должностных обязанностей или нарушение трудовой дисциплины различные взыскания, как то: выговор, увольнение, другие меры, предусмотренные коллективным или трудовым договором ст.

А перечень обязанностей, которые должен выполнять работник, содержится в должностной инструкции. Например, действия работодателя, увольняющего работника на основании п. И наоборот, в случае наказания работника за невыполнение обязанностей, которые не возлагались на работника, суд признает действия работодателя неправомерными см.

Как составить должностную инструкцию. Процедура разработки и утверждения должностной инструкции. Решение о разработке должностных инструкций принимается руководителем предприятия и оформляется приказом, в котором указываются сроки такой разработки и ответственные за это лица см. Для разработки должностных инструкций целесообразно привлекать:.

Должностную инструкцию необходимо согласовать с юрисконсультом если в штате предприятия предусмотрен такой специалист на предмет ее соответствия требованиям законодательства.

Готовая инструкция должна быть подписана разработавшими и согласовавшими ее лицами и утверждена приказом или распоряжением руководителя предприятия см. Должностная инструкция составляется в требуемом для работы количестве экземпляров. Один ее экземпляр хранится в отделе кадров. Оригиналы инструкции или ее копии, заверенные начальником уполномоченным сотрудником отдела кадров, вручаются руководителю подразделения, в котором трудится работник, и самому работнику.

Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под подпись. Если он отказывается ознакомиться с должностной инструкцией или, ознакомившись, отказывается в этом расписаться, то работодателю не стоит допускать такого работника к работе — он не знает своих обязанностей и объемов порученной работы, и значит, рассчитывать на его результативную работу нельзя.

Более того, работодатель, допустивший такого работника к работе, рискует быть обвиненным в нарушении трудовых прав работника и законодательства об охране труда.

В связи с производственной необходимостью были перераспределены обязанности между работниками и разработаны новые должностные инструкции. Работник ознакомился с новой инструкцией, но расписаться в ознакомлении отказался, чтобы не выполнять дополнительно возложенных на него обязанностей. Быстро заменить его некем, но работник согласен выполнять свои прежние обязанности.

Как поступить в такой ситуации работодателю? В присутствии других работников и желательно представителя профкома можно составить акты об ознакомлении такого работника с должностной инструкцией и отказе в этом расписаться. В дальнейшем нужно либо разъяснить работнику необходимость выполнения дополнительных обязанностей, либо найти другого работника. Обратите внимание: в случае судебного спора такой акт не станет однозначным доказательством ознакомления работника с должностной инструкцией, если подписавшие его сотрудники не подтвердят в судебном заседании обстоятельства его составления.

Вопрос об ознакомлении работника с должностной инструкцией может возникнуть значительно позже. К тому времени работники, подписавшие акт, могут поменять не только место работы, но и место жительства. В результате работодатель просто не сможет вызвать их в суд, поскольку не будет знать их нынешнее местонахождение. Обратите внимание: в должностной инструкции не должно быть условий, которые ограничивают права и социальные гарантии работника, установленные законодательством.

Если же такие условия будут включены в этот документ, то в случае судебного спора с работником суд признает их незаконными и не примет во внимание. Согласно п. Задачи и обязанности. Этот раздел отражает обязанности работника и виды выполняемых им работ на занимаемой должности. Выберите только те, которые действительно надо выполнять.

Ведь чем конкретнее должностная инструкция, тем проще ее выполнять и тем меньше в дальнейшем будет недоразумений и споров между работником и работодателем. Права работника. В этом разделе приводятся полномочия работника, в рамках которых он должен выполнять возложенные на него обязанности. В частности, речь идет о правах, предоставленных работнику действующим законодательством и установленных внутренними документами предприятия.

Знание работником объема своих полномочий упростит выполнение им своих должностных обязанностей. Здесь отражаются показатели оценки работы работника качество и своевременность выполнения должностных обязанностей , а также виды, основания и порядок применения к работнику ответственности за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, нормы КЗоТа, предусматривающие привлечение работника к ответственности.

Должен знать. В этом разделе указывается, какие специальные знания должен иметь работник, а также какие законодательные и нормативно-правовые акты он обязан знать для полноценного выполнения должностных обязанностей. Квалификационные требования. Тут приводится уровень образования и квалификации работника, стаж работы по специальности, необходимый для полноценного выполнения должностных обязанностей. Аналогичные сведения предусмотрены разд. Взаимоотношения связи по должности.

В этом разделе определяется круг основных связей и порядок взаимодействия работника с другими сотрудниками своего и других подразделений предприятия, сторонними предприятиями, учреждениями, организациями, с которыми работник имеет служебные взаимоотношения. Для наглядности приведем образец должностной инструкции см. Составлять должностные инструкции и ознакомлять с ними работников необходимо прежде всего в интересах работодателя. Ведь таким образом работодатель четко определяет круг обязанностей работника и может контролировать их выполнение.

Наличие правильно разработанной должностной инструкции позволит также работодателю отстоять свою правоту в суде, если работник обжалует наложенное на него дисциплинарное взыскание, в том числе и увольнение по п. О необходимости разработать должностные инструкции. Начальнику отдела персонала Дудко В. Юрисконсульту Свириденко А. Ответственность за выполнение данного приказа возлагаю на начальника отдела персонала Дудко В.

Об утверждении должностной инструкции. Утвердить должностную инструкцию для работников гаража на должность водителя электро- и автотележки. Начальнику гаража Савченко Г. Контроль за выполнением этого приказа возлагаю на начальника отдела персонала Дудко В. Приложение: должностная инструкция водителя электро- и автотележки. Должностная инструкция водителя электро- и автотележки гаража. Водитель электро- и автотележки осуществляет свою деятельность согласно этой должностной инструкции. Водитель электро- и автотележки обязан иметь профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональную подготовку на производстве.

Стаж работы по специальности не обязателен. Водитель электро- и автотележки в своей работе руководствуется действующим законодательством Украины, коллективным договором, внутренними документами ООО. Водитель электро- и автотележки непосредственно подчиняется начальнику гаража. Во время отсутствия водителя электро- и автотележки отпуск, нетрудоспособность, другие причины его обязанности выполняет другой водитель электро- и автотележки или водитель погрузчика.

Водитель электро- и автотележки выполняет обязанности отсутствующего по уважительным причинам отпуск, нетрудоспособность, другие причины другого водителя электро- и автотележки. Водитель электро- и автотележки обязан:. Водитель электро- и автотележки имеет право:. За невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, предусмотренных этой инструкцией, водитель электро- и автотележки несет ответственность, предусмотренную ст.

За другие нарушения, совершенные в процессе осуществления трудовой деятельности, водитель электро- и автотележки несет ответственность, установленную КУоАП, УК и ГК. За нанесение предприятию материального ущерба водитель электро- и автотележки несет ответственность согласно КЗоТу и ГК.

Водитель электро- и автотележки обязан знать:. Водитель электро- и автотележки взаимодействует с сотрудниками и структурными подразделениями предприятия по вопросам, относящимся к его полномочиям. Начальник отдела кадров персонала подпись В. Дудко Начальник гаража подпись Г. Савченко Согласована: подпись А.

Свириденко С должностной инструкцией ознакомлен: подпись В. Гребенюк Должностные и рабочие инструкции: отличия в составлении. Лучшие материалы. Таблица-подсказка: как избежать штрафов за нарушения в оплате труда и кадровом делопроизводстве. Предлагаем вашему вниманию информацию, которая должна быть под рукой у каждого работодателя. Ориентируясь на нашу таблицу-подсказку, вы всегда сможете выполнить требования трудового законодательства и избежать серьезных финансовых санкций.

Должностная инструкция

Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Таким образом, главное предназначение должностной инструкции - определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, то есть универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись.

Валерия Иванова. Часто работодатели интересуются, нужна ли должностная инструкция или без нее можно обойтись. Ведь гораздо проще и быстрее устно объяснить работнику его обязанности.

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Уверена, сколько приверженцев разработки и внедрения должностных инструкций, столько же их противников. К сожалению, во многих организациях они действительно являются мертвым грузом. Так что же нужно для того, чтобы ДИ были рабочими?

Должностная инструкция работника – это выгодно для работодателя

Все разделы сайта - управление персоналом , кадровое делопроизводство , образцы документов - заполняются с учетом трех правил: наглядность , информативность , удобство. Должностные инструкции для сотрудников компании - большая и больная тема. С одной стороны - всеми подчеркивается их нужность и полезность. С другой - очень часто должностные инструкции остаются странной прихотью главного начальника, и, в нелегких трудах составленные, они оседают в недрах каких-то канцелярий и бухгалтерий, неспешно покрываясь пылью времен. Вопрос столь же простой, сколько и сложный. Ответ первый - должностные инструкции вовсе не нужны. Действительно, ДИ являются обязательным документом для государственных организаций, а в коммерческих компаниях введение должностных инструкций - свободная воля руководителя. Можно и не заводить, никто не заставляет. Ответ второй - без правильных и грамотно составленных ДИ просто невозможно эффективное управление персоналом, причем, вне зависимости от размеров организации. Разберем этот пункт подробнее.

Важный кадровый документ: должностная инструкция

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом. Специалист по подбору персонала подчиняется непосредственно ……… наименование должности руководителя. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

Должностная инструкция служит базовым документом для установления прав и обязанностей работников в отделе или компании. На этапе набора и трудового оформления персонала подписывать должностную инструкцию крайне желательно во избежание возможных проблем в период найма и разного рода трудовых споров и конфликтов.

Предоставлять на согласование заполненный табель начальнику отдела кадров в срок не позднее 15 и 25 числа каждого текущего месяца; участвовать в составлении графика отпусков на следующий календарный год в установленном порядке; планировать очередность предоставления ежегодных отпусков с учетом специфики работы подразделения и согласовывать с работниками структурного подразделения о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска знакомить под роспись с датой начала отпуска каждого работника структурного подразделения. Предоставлять график отпусков подчиненного структурного подразделения на следующий календарный год на согласование начальнику отдела кадров в срок до 10 декабря текущего года; заполнять листы нетрудоспособности в установленном порядке. Должностная инструкция, разработка и содержание. Все эти характеристики являются производными от функций и особенностей подразделения.

Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами. Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. В Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда.

.

.

Должностные инструкции разрабатываются отделом кадров и которые прописаны в должностных инструкциях Обратите внимание: при при разработке должностных инструкций, подборе персонала.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 housewatchs.ru